Physical Key Ledger

物理鍵・ICカード・カードキーの貸出・返却を可視化し、紛失リスクを低減する管理台帳

ダッシュボード

総鍵数
0
貸出中
0
期限超過
0
多重貸出(>3)
0

期限超過（返却期限を過ぎて未返却）

    多重貸出（同一借主が4本以上保持）

      鍵一覧

      ID カテゴリー 名称 種別 状態 保管場所 貸出先 返却期限 操作

      監査ログ（最新が上）

      📖 ヘルプ - Physical Key Ledger の使い方

      🔰 基本的な使い方

      1. 鍵を登録する
        「新規登録」ボタンから、カテゴリー（物理鍵/ICカード/カードキー）を選択し、情報を入力します。
        IDは物理タグ番号（例: KEY-001）として管理します。
        *マークは必須入力項目です。
      2. ICカード・カードキーの場合
        カテゴリー選択後、カード番号・アクセスレベル・有効期限などの追加フィールドが表示されます（任意）。
        種別も自動的にカテゴリーに応じた選択肢に切り替わります。
      3. 鍵を貸し出す
        鍵一覧から「貸出」ボタンをクリックし、借主識別子*と返却期限を入力します。
        返却期限はカレンダーから選択できます（任意）。
      4. 鍵を回収する
        貸出中の鍵の「回収」ボタンをクリックし、返却メモを入力します。
        状態が自動的に「保管中」に戻ります。
      5. 鍵を検索・フィルターする
        検索欄にID、名称、場所、借主を入力して絞り込めます。
        カテゴリーフィルターで「物理鍵」「ICカード」「カードキー」を選択できます。
        状態ドロップダウンで「保管中」「貸出中」「廃止」を選択できます。

      🔄 鍵のライフサイクル

      1. 登録
      新しい鍵を台帳に追加（初期状態: 保管中）
      ↓
      2. 貸出
      借主に貸し出し（状態: 保管中 → 貸出中）
      ↓
      3. 回収
      返却を記録（状態: 貸出中 → 保管中）
      ↓
      4. 廃止（任意）
      紛失や破損時に状態を「廃止」に変更

      ⚠️ 運用上の注意事項

      • データ保存場所
        すべてのデータはブラウザーのIndexedDBに保存されます。
        異なるブラウザーや端末では共有されません。
      • バックアップの重要性
        定期的に「エクスポート(JSON)」でデータをバックアップしてください。
        ブラウザーのキャッシュクリアでデータが消失する可能性があります。
      • 貸出中の鍵は削除不可
        貸出中の鍵を削除するには、先に回収登録を行ってください。
      • インポートは全置換
        JSONインポートは既存データを完全に置き換えます。
        事前にエクスポートでバックアップを取ることを推奨します。
      • 期限超過の監視
        ダッシュボードで期限超過や多重貸出を確認できます。
        定期的にチェックして運用リスクを低減してください。

      🏷️ QRコードの活用

      • QRコード生成
        鍵の編集画面で「IDで生成」または「UUIDで生成」ボタンをクリック。
        生成されたQRコードの下に、埋め込まれたURL情報が表示されます。
      • 印刷と貼付
        「PNG保存」ボタンでQRコード画像を保存し、物理タグやラベルに印刷して鍵に貼付。
      • スマホでスキャン
        スマホのQRコードリーダーでスキャンすると、自動的にその鍵の詳細画面（編集モーダル）が開きます。
        例: ?id=KEY-001 または ?key=uuid
      • 2種類のQRコード
        「IDで生成」: タグ番号で検索（例: KEY-001）
        「UUIDで生成」: 内部IDで検索（タグ番号変更にも対応）

      📊 監査ログ

      • すべての操作履歴が自動記録されます
      • 鍵の登録・編集・削除、貸出・回収、インポートなど
      • JSON Lines形式でダウンロード可能

      💡 Tips

      • カテゴリーと種別
        物理鍵: マスターキー/純正キー/スペアキー
        ICカード: 社員証/訪問者カード/業者カード/一時カード/その他
        カードキー: 客室キー/入館証/駐車場カード/ロッカーキー/その他
      • 相対時間表示
        返却期限を「3時間後」「2日前」など相対的に表示
      • テーマ切替
        ヘッダー右上のボタン（🌙/☀️）でダーク/ライトモードを変更可能
      • 設定のカスタマイズ
        プロフィール名や多重貸出しきい値を変更可能
      • カテゴリーフィルター
        鍵一覧でカテゴリー別に絞り込み可能